六甲アイランドＣＩＴＹ自治会
『令和３年１１月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和３年１１月２７日（土）１０時００分～１１時２５分
■ 開催場所 ＲＩＣふれあい会館
■ 出席状況 出席者45名、委任状4名（役員総数９１名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。
■ 承認事項
・ Ｅ３及びＥ６の各新任役員を紹介。出席役員の承認を得た。
■ 審議事項
（１）３０周年記念情報ハンドブック関係【髙木広報副部長】
・ ３０周年記念情報ハンドブックを制作中ですが、発注先候補として株式会社甲南堂及び株式会社ニュースダストの２社にプレゼン資料及び見積書を依頼しました。両社から提出された資料等に基いて執行役会で検討した結果、島内情報の保有量の多さや制作過程での追加費用発生の可能性の観点等から、ニュースダスト社を発注先とすることを今回提案します。
※ 出席役員間で審議を行った結果、賛成多数により提案が承認された。
※ 安達広報部長から補足。発行は１万部程度、配布は自治会員の全戸及び公共施設等に行う予定です。
（２）Ｗｅｂ会議システム導入関係【髙木広報副部長】
・ Ｗｅｂ会議（リモート会議）システムとは、インターネットを介してＰＣやスマートフォン、テレビ会議用専用機材などを用いて遠隔地の相手とオンライン通話により会議を行うことができるシステムです。このシステムを導入することにより、自治会における総会、役員会、各部会をオンラインにより行うことが可能となります。
・ 今回導入を提案するのはＰｏｌｙ社製のテレビ会議システム（ＰＯＬＹ ＳＴＵＤＩＯ Ｘ３０ファミリー）で、承認された場合は株式会社大塚商会を発注先と考えています。
※ Ｗ２０役員から質問。今回のようなハードウェアを新たに購入するメリットは？
⇒ たとえば、役員会のような多人数が参加する会議をＺＯＯＭのみで開催した場合、システム導入時と比較して①開催にあたってのセッティングが煩雑、②画像や音声の面から臨場感がない、といったようなデメリットがあります。
※ 出席役員間で審議を行った結果、次回役員会にて各種資料（システム導入時のメリット等）を提示したうえで再度提案することとなった。
■ 報告事項
（１）「２０２１年度 秋のクリーン大作戦」関係【金堂環境部長】
・ 明日、「秋のクリーン大作戦」を実施します。参加者はリバーモール中央ロータリー広場に、９時１５分に集合してください（雨天中止は８時００分時点で判断します）。集合場所でごみ収集用レジ袋・軍手の配布と注意事項の説明を行った後、９時３０分から１０時３０分まで各街区の担当箇所のごみを拾っていただきます。拾った後のごみは西側街区はＷ７、東側街区はＥ７の各ごみステーションに持って行ってください。ステーションにごみを持って行って、飲み物を受け取ってください。その後は、向洋地域福祉センターではぜんざいの振る舞い・六甲アイランド地域福祉センタ－ではお菓子の袋の配布があります。
・ ごみ収集時、ペットボトルも他のごみと同じ袋に入れていただいて差し支えありません。
・ 街路灯点検を１２月５日に実施します。当日の集合場所及び時刻は、アイランドセンター駅下にある警察官立寄り所に１７時１５分です（雨天中止は１５時００分時点で判断します）。持ち物は懐中電灯、ボールペン、寒さ対策品ですが、これらに加えて本日の役員会終了後、点検作業用紙を各街区の方にお渡ししますので、当日の持参を忘れたり紛失したりしないようご注意ください。
・ 点検作業用紙には「どの電球が切れている」「どの街路灯が樹木に隠れている」等を、分かりやすく記入してください。用紙は調査終了後、環境部員がその場でチェックしますが、分かりづらい場合は質問しますのでご協力ください。なお、調査結果は翌週水曜日頃に、神戸市に改修依頼等の報告を行う予定です。
（３）年末自衛警戒関係【宮脇生活安全部長】
・ 今年度は年末自衛警戒を、１２月２８日から３０日の間に実施する予定です。ついては各街区において各日２名の応援をお願いしますので、１２月１４日までに応援者の報告をお願いします。
・ 当日の集合場所は街路灯点検と同じく警察官立寄り所、集合時刻は２８日のみ１７時５０分（東灘区長が来られる予定です）、２９日及び３０日は１８時００分です。
・ 今年度の第３回防災担当者会議を１１月２０日に行いました。主な内容は、①１．１７防災訓練に関する説明及び討議、②来年３月１３日実施予定の地域防災訓練における訓練骨子の説明です。なお、会議において、各街区の防災マニュアルを自治会ホームページに掲載しては如何といった意見がありましたが、執行役会での提案を検討中というのが現段階の状況です。
・ 第４回会議は１２月１９日の予定です。
（５）六甲アイランドだより関係【安達広報部長】
・ 「六甲アイランドだより」第９４号を、来年１月初旬に発行します。掲載記事は①新年のご挨拶（会長・副会長）、②１．１７防災訓練関係、③向洋中学校関係、④自治会年間行事予定表です。
（６）フォトコンテスト関係【安達広報部長】
・ フォトコンテスト応募作品の選考を前回役員後、皆さまにご協力いただきましたが、選考の結果、１５点を入選と決定しました。詳細な結果は、１２月４日に行う表彰式で発表します。
・ 応募作品の展示は①入選作品のみをふれあい会館にて１２月４日から２６日まで、②全作品を情報交流センターにて１月７日から３０日まで（ただし入選作品以外は３期間に分割）、といった日程で行う予定です（自治会ホームページでも全作品を展示します）。展示後の作品は２月中旬頃から返却の予定です。
（７）赤い羽根共同募金関係【柏井副会長】
・ 各街区において先日「赤い羽根共同募金」にご協力いただきましたが、集計の結果、今年度は目標額（６７，８３０円）だけでなく昨年実績（６３，９８５円）も大きく上回りました（１２８，１３９円）。
（８）自治懇関係【柏井副会長】
・ 今月１日に行政側責任者等との自治懇談会が行われました。質疑事項は昨年とほぼ同様でしたが、「大雨時の慢性的『雨水溜まり箇所』の改善について」を今回新たな質疑事項に加えました。質疑の結果、対応済みと思われるものが１７項目中３項目、経過の見守りを要すると思われるものが１０項目でした。
・ 行政側から、神戸市に専用コールセンターが設置されているので気付いた点はご連絡ください、とのことでした。
（９）文化フェスティバル関係【岸本事業部長】
・ 先日２１日に「第１９回 六甲アイランド文化フェスティバル」が行われました。おかげさまで大きなトラブルもなく、無事に終えることができました。この場を借りてお礼を申し上げます。
・ 参加人数は約７００名で、過去４～５年では最も多い人数でした。高齢者からの問い合わせが多かったのが今回の特徴で、介護施設の職員からの問い合わせもありました。
（10）その他
・ 前回役員会において、神戸市担当者から直接導入型ディスポーザーの試験導入の話がありました。その後、７街区から意見が寄せられましたが、「工事には管理規約の変更が必要」「導入するメリットを感じない」「排水管のメンテナンスに要する手間が従来以上になると思われる」といった理由から７街区とも導入には反対とのことでした。この意見は市担当者にも報告をしておきます。（實光会長）
・ 今年のＢＢＱ広場の営業が明日で終了します。２か月ほど閉場期間がありましたが、収支はほぼ同一でした。（實光会長）
・ 来月の役員会は、通常と異なって第３土曜日（１２月１８日）です。ご注意ください。（松本総務部長）
【作成日】令和３年１１月２７日（土） 【作成者】西永 篤史 【議事録署名人】實光 良夫
