六甲アイランドＣＩＴＹ自治会

 

『令和４年１０月度　定例役員会』議事録

 

■　開催日時　令和４年１０月２２日（土）１０時３０分～１１時４０分

■　開催場所　ＲＩＣふれあい会館

■　出席状況　出席者４５名、委任状３名（役員総数９１名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。

■　承認事項

　・　規約第７条ただし書きに基き、實光会長がＷ２１酒井氏を生活安全部役員に指名。承認を得た。

・　Ｗ３０の新任役員を紹介。承認を得た。

■　審議事項

　＊ 「六甲アイランドＣＩＴＹコミュニティ安全マップ」作成関係【宮脇生活安全部長】

　　・ 「六甲アイランドＣＩＴＹコミュニティ安全マップ」は２０１４年度に前回作成されましたが、その間にＷ３０が誕生したこと等から改訂を行うこととしました。しかしながら、改訂を行うにあたって５８万円の費用が発生します。この費用のうち３０万円分については、県のひょうご安全の日推進事業助成金の申請を行いましたが、残る２８万円について自治会の防災関連費用から支出することをお願いしたいと思います。

　　※　Ｅ3役員から質問。支出する場合、具体的な項目は？

　　　⇒　一般会計の防犯防災活動費からの支出を考えています。

　　※　Ｗ４役員から質問。前回作成時の自治体の支出額は？

　　　⇒　前回作成時は全額県からの助成によるものです（ただし、当時は安全マップ単独で助成の申請を行ったわけではありません）。

　　※　Ｗ２１役員から質問。マップは紙配布のみか？ホームページへの掲載等は行わないのか？

　　　⇒　版権の問題等がないならば、ホームページへの掲載も考えていきたいと思っています。

　　※　採決を行った結果、賛成多数で支出が承認された。

■　報告事項

（１）「秋のクリーン大作戦」関係【金堂環境部長】

　　・　１１月２７日（日）に実施予定の「秋のクリーン大作戦」の街区リーダーの選出を、前回役員会でお願いしていましたが、本日現在でも選出の報告をいただいていない街区があります。該当の街区は、速やかな選出と報告をお願いします。

（２）街路灯点検関係【金堂環境部長】

　　・　１２月４日（日）に実施予定の街路灯点検についても本日現在、参加者の選出の報告をいただいていない街区がありますので、こちらも速やかな選出と報告をお願いします。なお、資料については次回役員会で配布の予定です。

（３）ごみのポイ捨て禁止啓発活動関係【金堂環境部長】

・　ごみのポイ捨て禁止啓発活動を本日７時１５分から５０分まで、アイランド北口及びアイランドセンター駅前にて実施しました。啓発に関するポケットティッシュを合計約８０個配布しました。

（４）「第２０回 ＲＩＣ文化フェスティバル」関係【宮脇副会長】

　　・　１１月に入ってから、文化フェスティバル開催のチラシを各街区に配布します。

　　※　柏井副会長から補足。今年は従来と異なり、開場及び開演時間が１時間ほど早まります。また、サポート委員への説明会を本番１週間前に行いますので、ご協力をお願いします。

（５）「六甲アイランドだより」関係【安達広報部長】

　　・ 「六甲アイランドだより」第９７号を１０月２７日（木）に全戸配布します。①「第２０回ＲＩＣ文化フェスティバル」関係、②「ふっＱ水栓」関係、③六甲アイランド ラジコン潜水艦物語、④「こべっこあそびひろば」取材関係が、主な記事です。

　　・　Ｙｏｕ Ｔｕｂｅチャンネルでは現在、ラジオ体操の様子までアップしています。夏祭りの様子も今後アップする予定です。

（６）２０２２年度上半期収支報告関係（一般会計）【柏井副会長】

　　・　支出全体でみていきますと、進捗率は４３％です。総代会、ラジオ体操、夏祭り、バラ祭りが上半期で事業が終了したものになります。

　　・　進捗率が５０％を切っている主な項目は広報発行費、事業活動費、３０周年記念事業費といったものです。

　　・　防犯防災活動費の支出のほとんどは、島内中心部にある警察官立寄所の賃借料になります。

　　・　修繕積立金の進捗率が０％ですが、今年度期末に特別会計に積み立てる予定であることから、上半期で何も措置を行っていないためです。また、時計修理費用とリモート会議導入の進捗率も０％ですが、修理の事態が発生していないこと、導入に向けての進展がないといったことが、それぞれの理由です。

   ※　W４役員から質問。助成金の支出額（１１万５千円）の細目は何か？ 残額（４３万５千円）は何に対する支出を想定しているのか？

 

　　　⇒　資料が手元にないため、確認のうえ後刻回答します。

（７）２０２２年度上半期収支報告関係（ＲＩＣふれあい会館会計）【柏井副会長】

　　・　収入の部の交付金とは、外国人講演会が会館内で行われるにあたって、六甲アイランド基金に助成の申請を行っているものです。

　　・　支出全体の進捗状況は、約４０％です。雑費が予算５万円に対して、上半期約１０万円の支出となっていますが、昨年度の外国人講演会が中止となり、既に受けていた助成（８万円）を六甲アイランド基金から返金を求められたことによるものです。

　　※　Ｗ４役員から質問。外国人講演会が中止になったならば、返金は年度内にするのが通常だと思うが、昨年度ではなく今年度に返金したのは何故か？

　　　⇒　基金には講演会の中止を２月に報告していましたが、実際に基金から返金を求められたのが４月であったためです。

（８）「第３回 防災担当者会議」関係【宮脇生活安全部長】

　　・　１０月１５日（土）に防災担当者会議を実施しました。次回は１１月１９日（土）の予定です。

・　会議の主な内容は、①コミュニティ安全マップ作成の進捗状況報告、②作成されたマップを用いた活動内容の確認、③安否確認訓練の方法に関するグループ討議でした。

（９）アルゼンチン蟻関係【宮脇生活安全部長】

　　・　最近ある街区から、アルゼンチン蟻に関する情報を各街区に提供いただきたい旨の依頼がありました。アルゼンチン蟻は特定外来生物に指定されており、①１．５～４ミリ程度で触角が長い、②集団で群れをなし繁殖力が強い、③人間を刺したりすることはなく毒針もない、④巣穴は地面に作るわけではなく、コンクリートの割れ目や地面とブルーシートの間に作ったりする、⑤活動時期は６～９月頃、⑥殺虫剤よりもベイト剤が効果ある模様、といったことが主な特徴です。

　　・　市環境局自然環境課にも問い合わせましたが、①六甲アイランドでは定着してから時間が経過しており根絶は難しい、②地域による駆除活動で被害低減を行うことは可能、③市で駆除に対して補助金（上限１０万円）を交付している、とのことでした。

（10）その他

　　・　過去の役員会でもお知らせしていたリバーモール足湯施設について、今月２４日から新築工事が行われます。来年２月２８日までに完成の予定です。【實光会長】

　　・　神戸沖埋立処分場からの放流水について、全窒素濃度を３０㎎/Ｌから６０㎎/Ｌに変更したい旨、大阪湾フェニックスセンターから申し入れがありました。瀬戸内海で水質の改善が進んだ結果、貧栄養化が進行して水産資源への影響が指摘されているためです。変更しても国の基準（１２０㎎/Ｌ）は満たしており、センターの事前シミュレーションでも水質悪化は確認されなかったとのことです。現在はセンターが市に許可申請中であり、本年度内に変更される予定です。【實光会長】

　・　現在取り組んでいただいている赤い羽根共同募金の募金箱は、１０月３０日（日）の９時３０分から１６時００分の間にふれあい会館にご持参ください。現金の確認作業があるため、当日は時間を要することをあらかじめご了承ください。【柏井副会長】

 

 

【作成日】令和４年１０月２２日（土）　【作成者】西永　篤史 　【議事録署名人】實光　良夫