六甲アイランドCITY自治会

 

令和34月度 定例役員会』議事録

 

 開催日時 令和3年4月24日(土)10時00分~11時50分

■ 開催場所 RICふれあい会館

■ 出席状況 出席者46名、委任状(役員総数86名)

規約第16条第2項により、役員会成立。

■ 報告事項

①新任役員の承認

  ・W7の樋口さんW20松前さん伊藤さん藤野さん(阿部さん代理出席)、W21吉田さんE11竹川さんが

新役員に承認されました。

イースト側舗装工事について【金堂環境部長】

  ・令和元年では神戸市により西地区の改修工事を実施しましたが、令和2年で予定されていた東地区の改修工事は5月初旬から工事が始まります。9月末までの期間となります。工事個所は図面の通りです。舗装工事のお知らせと別紙をお持ち帰りの上掲示板への掲示をお願いします。

③「六甲アイランドCITY自治会」公式LINEアカウント開設について【安達広報部長】

  ・自治会のイベント等の開催情報、中止、延期等を住民向けに配信します。メールマガジンにように使用できるためタイムリーな配信が可能となります。1か月1000通まで無料で配信できますが、登録が増えた場合は有料も検討します。登録方法は配布した資料から可能です。

   W4役員より:自治会主催、協力、後援のイベントとなると思うが、混乱を避けるため、どのイベントに発信するか決めておいた方がよい。

  ホームページ閲覧、掲載情報【髙木広報部長】

  ・月平均820件、1日の平均30.5件と推移しております。今後はLINEや、Facebookを活用してまいります。

  ・ホームページについての意見、要望をお待ちしております。

 ⑤ バラ祭りについて【会長】

  ・バラ祭りのオープニングセレモニーは行わず、ポストカードと10周年記念クリアファイルを3000部配布します。期間は58日から23日の予定です。

■ 審議事項

①一般会計報告と予算(会長)

  ・会計報告としましてはイベントの中止が続き、次年度繰越金が\6,659,326となりました。

 ・予算については新な項目としてふれあい会館の外壁塗装工事などの修繕工事を神戸市の補助金を活用し総額約\6,000,000の内、\3,000,000を、リモート会議導入費用として¥500000計上しています。

 ・5年ごとの情報ハンドブックを30周年記念号として\2,500,000計上しました。通常発行時は約\1,400,000です。

 

 ②夏祭り特別会計決算と予算(岸本事業部長)

 ・29日の夏祭りは中止となりましたが、中止の案内などで¥48,840のみ支出しております。

 ・予算につきましては、開催時間帯の変更、屋内会場は使用せず、屋外会場のみにするなど方法も変えて工

夫しながら実施する方向での予算となります。協賛金はコロナ禍の影響を鑑み、前年度対比マイナス¥950

000で計上しています。

   W20役員より:予算案の29期の決算数字では比較が難しいため、28期決算の掲載を要望します。

 ■ 承認

  その他、科目の統一化、摘要の文言修正を行いました。

   

※上記内容で、決算と予算が賛成多数で承認されました。

今後のスケジュール:58日(土)議案書を取りに来ていただきます。

522日(土)役員会にて総代会名簿、出欠表・委任状、意見書を提出頂きます。

 

■ RICコミュニティーライブラリー活動報告【宮脇副会長】

  ・2020年度のRICコミュニティーライブラリーの活動を報告書を元に説明しました。

登録蔵書数41546冊、貸出券登録者数2,701名(うち外国人216名)、1日平均貸出者数73.1名。1日平均貸出冊数267冊(うち洋書18冊)や今後の検討課題など。

出席役員より:今後の活動の達成点などがわからないとの意見がありました。

⇒六甲アイランド基金がおよそ20年は継続する可能性があるが、その中で基金から自立して20年後も存続することが課題であり達成点となる。

   

 

【作成日】令和3年4月24日(土) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

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