六甲アイランドCITY自治会

 

令和312月度 定例役員会』議事録

 

 開催日時 令和3年12月18日(土)10時00分~11時10分

■ 開催場所 RICふれあい会館

■ 出席状況 出席者44名、委任状(役員総数91名)。規約第16条第2項により、役員会成立。

■ 報告事項

(1)「2021年度 秋のクリーン大作戦」関係【金堂環境部長】

  ・ 11月28日に「秋のクリーン大作戦」を実施しました。参加者は約250名でした。

  ・ 不法投棄の報告があったものについては、当日中に資料をまとめて市に報告を行いました。

(2)街路灯点検関係【金堂環境部長】

  ・ 12月5日に街路灯点検を行いました。参加者は約70名でした。

・ 点検結果は12月8日に市の東部建設事務所に報告を行い、併せて改修依頼等を行いました。

・ 前回役員会に調査用資料を配布しましたが、点検当日に資料を紛失していた街区がありました。街区役員が交代したことに起因する紛失だった模様ですが、交代に伴う引継ぎ等は適切に行っていただきますようお願いします。

(3)「1.17全戸一斉防災訓練」関係【宮脇生活安全部長】

  ・ 来月、全戸一斉防災訓練を実施します。災害想定規模や訓練の目的、実施方法については本日配布の実施要領に基いてください。

  ・ 各街区において実施した結果は訓練当日に設置する自治会災害対策本部にファックス等で報告を行うとともに、結果報告書を次々回の防災担当者会議(1月22日)にご持参ください。

(4)年末自衛警戒関係【宮脇生活安全部長】

  ・ 12月28日から30日の間に年末自衛警戒を実施します。参加者の報告をいただいていない街区には別途メールにてご連絡させていただいていますが、既に報告済みの場合はお手数ですがその旨をお知らせください。

  ・ 前回役員会において、28日のみ集合時刻が17時50分である旨お知らせしていましたが、18時00分集合に変更となりましたのでご注意ください。

(5)30周年記念情報ハンドブック関係【髙木広報副部長】

  ・ 前回役員会の後に編集会議を12月2日(第3回)と15日(第4回)の2回行いました。第3回会議ではニュースダスト社への発注や今後の日程の概要を決めました。第4回会議では各ページの概略や詳細を決めました。第5回会議は12月24日頃に行う予定です。

  ・ 内容には各街区の紹介ページがありますが、各街区においては100字程度の紹介原稿を今月中にお願いします(若干の表現の編集や校正を行う場合がありますが、あらかじめご了承ください)。

  ※ 安達広報部長から補足。紹介原稿には各街区の特色やアピールポイント等を書いていただければと思いますが、過去に「六甲アイランドだより」用に各街区から800字程度の紹介原稿をいただいています。そこから100字程度を抜き出していただいても差し支えありません。

(6)Web会議システム導入関係【髙木広報副部長】

  ・ 前回役員会において、システムに関するハードウェアを新たに購入するメリットについて質問をいただきましたが、①複数の者が一つのカメラ(マイクも同様)で発信できる、②映像がクリアで判別しやすい、といったことがあります。また、メーカー側の説明からは(ア)音声が安定している、(イ)カメラは細部までクリアに見える、(ウ)カメラの視野角が120度、(エ)マイクの集音範囲が広い、などといったことが挙げられますが、次回役員会までに、システム導入時と非導入時の比較資料を提示させていただきたいと思います。

  ・ システムのテスト使用を全戸一斉防災訓練時に行いたいと思っています(執行役会承認済みです)。当日に向けての段取り等の詳細は別途ご案内しますが、ご協力いただける街区はお申し出ください。

※ W20役員から質問。災害発生時の発信者側(自治会災害対策本部)の態勢は整備されているのか?

⇒ 機器の操作はそれほど複雑なものではなく、数回の練習で誰でも操作可能です。

※ W21役員から質問。災害発生時の場合、そもそもインターネット環境の使用が難しいと思われるが?

   ⇒ 選択的ツールを増やすという考え方に基いています。

(6)フォトコンテスト関係【安達広報部長】

 ・ 応募作品の展示等は前回役員会での報告と同様、①入選作品のみをふれあい会館にて12月4日から26日まで、②全作品を情報交流センターにて1月7日から30日まで(ただし入選作品以外は3期間に分割)、といった日程で行う予定です(自治会ホームページでも全作品を展示します)。展示後の作品は2月中旬頃から返却の予定です。

(7)年間スケジュール関係【柏井副会長】

  ・ 来年1月以降のスケジュール(案)を作成しましたので、ご確認ください。直近の大きな行事としては、1月17日の全戸一斉防災訓練ですが、年間スケジュールは「六甲アイランドだより」新年号にも掲載する予定です。

(8)その他

  ・ 2月役員会(2月26日予定)において1時間程度、神戸市担当者にスマートシティ構想の説明をいただく予定ですのでご参加ください。市でもICTを使ったシステムの導入に向けて動いているのですが、それを使って具体的に何ができるのか等の説明をいただきます。(實光会長)

  ・ イベント広場南側の空き地に貸し農園(体験農園)を開設する旨、神戸市から連絡がありました。神戸市の「CO+CREATION KOBE Project」での採択に基くとのことで、①期間は来年3月から5年間(来年1月から工事開始)、②区画数は32(1区画9.6㎡)、③賃貸契約期間は1年間、④プロの生産者が月2回程度講習を行う、とのことです。(實光会長)

 

 

【作成日】令和3年12月18日(土) 【作成者】西永 篤史  【議事録署名人】實光 良夫

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