六甲アイランドＣＩＴＹ自治会

『令和３年8月度　定例役員会』議事録

■　開催日時　令和３年８月２１日（土）１０時００分～１１時１０分

■　開催場所　ＲＩＣふれあい会館

■　出席状況　出席者３４名、委任状１２名（役員総数８９名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。

■　承認事項

（１）Ｅ１０、Ｗ５の各新任役員を紹介。承認を得ました。

（２）夏祭り特別会計決算報告（速報）【岸本事業部長】

　　・　収入の部前月繰越額￥192，935と自治会分担金￥660，000．支出は広告宣伝費（チラシ版下作成）￥88，000。運営進行費（資料作成、現地測量）、企画所作成（協賛依頼、会場配置図、舞台進行）\220､000。各種申請・渉外費（行政、消防等申請事前説明、協賛・出店・出演交渉、各種書類発送手配、企画推進）￥352，000。

・ 夏祭り中止に伴う、キヤンセル費用として￥660，000（税込）が発生。支払いについて承認を得ました。

（３）六甲アイランドエール花火支出関係【会長】

　　・　昨年企画し中止としましたエール花火のキャンセル費用（各種申請等渉外調整費）として￥440，000（税込）のキャンセル費用が発生。支払いについて承認を得ました。

（４）ふれあい会館修繕工事関連【会長】

　　・　ふれあい会館の修繕について工事仕様書の内容で\6,567,000を支出予定です。その内￥3,000,000を神戸市の補助金を申請し活用します。交付に必要な書類（申請書、計画書、工事仕様書、業者選定調書とふれあい会館が自治会所有建物であることの申立書、公園施設設置許可証）をつけて申請します。

・１１月中旬には工事を予定しています。工事についての承認を得ました。

　⇒工事後の予算実績状況の報告を速やかにお願いします。

■　報告事項

（１）文化フェスティバル関係【岸本事業部長】

　　・　今年の文化フェスティバルは１１月２１日（日）開催予定です。

　　・　８月下旬一般出場者募集開始（各街区に掲示）、９月役員会にて開催内容説明と運営サポート委員選出依頼。１１月１４日（日）サポート委員会（本番当日役割分担・内容説明）開催。

　　・　ゲストはフルート＆ピアノ、津軽三味線のプロ演奏者２組です。

（２）敷石舗装工事関連報告【川原環境副部長】

　　・　イースト側敷石舗装工事について環境部で調査しました。８月５日時点での工事中を確認し、最終は９月末までに完了予定ですが、多少早まる可能性はあると聞いています。

（３）六甲アイランドだより発行【安達広報部長】

　　・　８月発行分は夏祭り開催状況が読めない状況であったため休刊としました。次回は１０月発行予定です。。

（４）ホームページより【髙木広報副部長】

　　・　フォトコンテスト募集中、BBQ９月１２日まで閉館延長。ふれあい会館とアメリオは通常会館。役員名簿の掲載関連。⇒E3の役員改選は３月に訂正。

（５）自治懇への要望意見質問関連【松本総務部長】

・　今年の自治懇は11月1日（月）に開催。行政より9月上旬には上申依頼がきてますので、9月初旬までに意見等提出をお願いします。ホームページ上でも記載可能。もしくは自治会か松本のメール宛に送信ください。

　　・　内容はA暮らし・環境に関する事項（１）環境問題（大気汚染など）（２）警察・防犯（３）教育問題（４）住環境（５）災害対策。B地域活性化に関する事項。Cその他。となります。　　　

（６）神戸市からの感染拡大防止取り組み関連【会長】

　　・　神戸市からのコロナ感染についての注意喚起事項を説明。マスクの着用が重要など。

（７）神戸市コールセンター開設案内等【会長】

　　・　神戸市からの生活衛生ダイヤル（078-771-7497）、道路公園110番（078-771-7498）、クリーン110番、（078-771-7499）KOBEポストを紹介。

　　　詳細は六甲アイランドだよりで紹介します。

・   リバーモールに飛んでくるカモは糞を水中にするので、リーバーモールが汚れます。カモに餌を与えないようにしてください。

【作成日】令和３年８月２１日（土）　【作成者】松本 啓二 　【議事録署名人】實光　良夫