六甲アイランドＣＩＴＹ自治会
『令和３年１２月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和３年１２月１８日（土）１０時００分～１１時１０分
■ 開催場所 ＲＩＣふれあい会館
■ 出席状況 出席者４４名、委任状５名（役員総数９１名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。
■ 報告事項
（１）「２０２１年度 秋のクリーン大作戦」関係【金堂環境部長】
・ １１月２８日に「秋のクリーン大作戦」を実施しました。参加者は約２５０名でした。
・ 不法投棄の報告があったものについては、当日中に資料をまとめて市に報告を行いました。
・ １２月５日に街路灯点検を行いました。参加者は約７０名でした。
・ 点検結果は１２月８日に市の東部建設事務所に報告を行い、併せて改修依頼等を行いました。
・ 前回役員会に調査用資料を配布しましたが、点検当日に資料を紛失していた街区がありました。街区役員が交代したことに起因する紛失だった模様ですが、交代に伴う引継ぎ等は適切に行っていただきますようお願いします。
・ 来月、全戸一斉防災訓練を実施します。災害想定規模や訓練の目的、実施方法については本日配布の実施要領に基いてください。
・ 各街区において実施した結果は訓練当日に設置する自治会災害対策本部にファックス等で報告を行うとともに、結果報告書を次々回の防災担当者会議（１月２２日）にご持参ください。
（４）年末自衛警戒関係【宮脇生活安全部長】
・ １２月２８日から３０日の間に年末自衛警戒を実施します。参加者の報告をいただいていない街区には別途メールにてご連絡させていただいていますが、既に報告済みの場合はお手数ですがその旨をお知らせください。
・ 前回役員会において、２８日のみ集合時刻が１７時５０分である旨お知らせしていましたが、１８時００分集合に変更となりましたのでご注意ください。
（５）３０周年記念情報ハンドブック関係【髙木広報副部長】
・ 前回役員会の後に編集会議を１２月２日（第３回）と１５日（第４回）の２回行いました。第３回会議ではニュースダスト社への発注や今後の日程の概要を決めました。第４回会議では各ページの概略や詳細を決めました。第５回会議は１２月２４日頃に行う予定です。
・ 内容には各街区の紹介ページがありますが、各街区においては１００字程度の紹介原稿を今月中にお願いします（若干の表現の編集や校正を行う場合がありますが、あらかじめご了承ください）。
※ 安達広報部長から補足。紹介原稿には各街区の特色やアピールポイント等を書いていただければと思いますが、過去に「六甲アイランドだより」用に各街区から８００字程度の紹介原稿をいただいています。そこから１００字程度を抜き出していただいても差し支えありません。
（６）Ｗｅｂ会議システム導入関係【髙木広報副部長】
・ 前回役員会において、システムに関するハードウェアを新たに購入するメリットについて質問をいただきましたが、①複数の者が一つのカメラ（マイクも同様）で発信できる、②映像がクリアで判別しやすい、といったことがあります。また、メーカー側の説明からは（ア）音声が安定している、（イ）カメラは細部までクリアに見える、（ウ）カメラの視野角が１２０度、（エ）マイクの集音範囲が広い、などといったことが挙げられますが、次回役員会までに、システム導入時と非導入時の比較資料を提示させていただきたいと思います。
・ システムのテスト使用を全戸一斉防災訓練時に行いたいと思っています（執行役会承認済みです）。当日に向けての段取り等の詳細は別途ご案内しますが、ご協力いただける街区はお申し出ください。
※ Ｗ２０役員から質問。災害発生時の発信者側（自治会災害対策本部）の態勢は整備されているのか？
⇒ 機器の操作はそれほど複雑なものではなく、数回の練習で誰でも操作可能です。
※ Ｗ２１役員から質問。災害発生時の場合、そもそもインターネット環境の使用が難しいと思われるが？
⇒ 選択的ツールを増やすという考え方に基いています。
（６）フォトコンテスト関係【安達広報部長】
・ 応募作品の展示等は前回役員会での報告と同様、①入選作品のみをふれあい会館にて１２月４日から２６日まで、②全作品を情報交流センターにて１月７日から３０日まで（ただし入選作品以外は３期間に分割）、といった日程で行う予定です（自治会ホームページでも全作品を展示します）。展示後の作品は２月中旬頃から返却の予定です。
（７）年間スケジュール関係【柏井副会長】
・ 来年１月以降のスケジュール（案）を作成しましたので、ご確認ください。直近の大きな行事としては、１月１７日の全戸一斉防災訓練ですが、年間スケジュールは「六甲アイランドだより」新年号にも掲載する予定です。
（８）その他
・ ２月役員会（２月２６日予定）において１時間程度、神戸市担当者にスマートシティ構想の説明をいただく予定ですのでご参加ください。市でもＩＣＴを使ったシステムの導入に向けて動いているのですが、それを使って具体的に何ができるのか等の説明をいただきます。（實光会長）
・ イベント広場南側の空き地に貸し農園（体験農園）を開設する旨、神戸市から連絡がありました。神戸市の「ＣＯ＋ＣＲＥＡＴＩＯＮ ＫＯＢＥ Ｐｒｏｊｅｃｔ」での採択に基くとのことで、①期間は来年３月から５年間（来年１月から工事開始）、②区画数は３２（１区画９．６㎡）、③賃貸契約期間は１年間、④プロの生産者が月２回程度講習を行う、とのことです。（實光会長）
【作成日】令和３年１２月１８日（土） 【作成者】西永 篤史 【議事録署名人】實光 良夫
