六甲アイランドCITY自治会

 

『平成29年2月度 定例役員会』議事録

 

  開催日時  平成29年2月25日(土)10時~12時00分

  開催場所  RICふれあい会館

  役員総数(95名) 出席者43名、委任状6名。規約第16条2項により役員会が成立。

■ 報告事項

①シティーヒルウォーク開催について【岸本事業部長】

 ・第19回『六甲アイランド・シティーヒルウォーク』を326日(日)に開催します。

イベント広場にて午前10時集合・スタートします。主催は自治会と子育てコミュニティー推進委員会。

16回チューリップ祭り(六甲アイランドチューリップ祭実行委員会主催)は3/25(土)~4/9(日)まで開催さ

れます。

②六甲アイランドだより発行【安達広報部長】    

・第76号を3/20頃に発行予定です。神戸センアーノジュニア、街区紹介(W6)、全戸一斉防災訓練等。

・六甲アイランドまちびらき30年記念ロゴ、ゆるキャラの紹介も掲載予定です。(柏井副会長)

③フォトコンテスト【安達広報部長】

 ・応募点数60点。審査は2/25役員会終了後出席役員の皆様に投票にて審査していただきます。

表彰式は3/26(日)シティ-ヒルウォーク終了後13時よりふれあい会館にて行います。

優秀作品は3/26からふれあい会館ロビー、5月からタリーズ、6月から六アイ情報・交流センタ

ーにて展示予定です。ホームページでは全作品をWeb展示します。

④防災担当者会議2月度等報告【重友生活安全部長】

2/18(土)ふれあい会館にて開催。出席者50名。

災害時医療体制についての講演。ケガ人搬送指導。防災無線の取り扱い。全戸一斉防災訓練に各街区が

取組む予定(安否確認、病院搬送、避難所運営ゲーム)が示されました。

・全戸一斉防災訓練に、学校を通して中学生(保護者)に参加を呼びかけました。

・全戸一斉防災訓練後には「振り返り・来年度に向けての課題」検討します。

・「避難所運営ゲームカード」が出来上がり5セットを配布しました。

  ・兵庫県復興支援課が発行する冊子「新ひょうご防災アクション」に六甲アイランドの取組みが先進事例と

して掲載されました。

  ・神戸市より非常食の提供を受け、街区に配布しました。

 ⑤総代会スケジュール確認【松本総務部長】 

・今年の総代会は6/11(日)に開催します。

・規約第10条により、3月度には会長の互選と新執行部の体制を承認いただきます。よって会長に立候補

もしくは推薦したい方があれば3月度でお願いします。實光現会長は続投の意思があります。

  ・今後総代募集等のご協力を役員会にて依頼して参りますので、スケジュールの確認と理事会の行事等

   と重複しないようにお願します。

 ⑥新任役員研修懇談会ついて【熊谷総務部副部長】

  ・3月度の役員会終了後に新任役員研修懇話会を開催します。対象は昨年の7月以降に新役員となった方々

向けです。E4(戸)、E4、E6、E11W3W7RW21の新役員が対象となります。

 ⑦年間スケジュール掲載について【熊谷総務部副部長】

  ・年間スケジュール表がホームページ上で掲載されています。各行事のメイン担当が分かるように一部改訂しています。各街区管理組合の予定が組みやすいように詳細のEXCEL版スケジュールもありますのでご利用ください。

 審議事項

⑧第6回バラ祭り予算審議【会長】

  予算内容

・開催期間5/13(土)~5/28(日)2週間。初日の13日(土)午後330分から「ワインと音楽のつどい」を開催します。開会式に神戸市長挨拶、白砂先生の乾杯で先着300名にワイン等を1杯サ-ビス。シャンソン、沖縄民謡の踊りを予定。主催は自治会と神戸国際大学白砂ゼミ。

  ・パンフレット2,000部作製、神戸ワイン72本や来賓者手土産等で約¥400,000の予算となります。

  質疑

  ・役員より白砂ゼミも主催となっているが、費用負担はないのか。⇒学生等の労働力を出していただきます。

  ・役員全員の拍手により承認されました。

その他

⑨六甲ライナー通学定期券及び管理組合販売回数券値下げ【柏井副会長】  

4/1以降発売の通学定期乗車券(大人・小児)が値下げされます。例)6か月2区で\30,200\24,180

となり\6,020の値下げ。

・各管理組合のフロントで販売している回数券も4/1以降利用分から\2,100に値下げされます。今から

の申し込みで購入可。積和管理関西が窓口なので、その他の管理会社の管理組合とは、関和管理関西と管

理組合との契約の変更が必要です。

⑩神戸新交通六甲アイランド線橋梁点検の実施について(お知らせ)【会長】

  ・2/13(月)~3/31(金)の予定で、北口~マリンパーク駅間で打音検査等が行われます。

⑪フェニックス3期神戸沖埋立処分場(仮称)設置事業に係る計画段階環境配慮書縦覧場所と説明会について【柏井副会長】

・縦覧場所:東灘区役所4階、期間:3/1(水)~3/30(木)9時~12時、13時~17時(土・日・祝日を除)

・第1回説明会3/4(土)午前10時~11時半。場所は神戸ファッション美術館オルビスホール。

・第2階説明会3/10(金)午後6時半~8時。場所は神戸市勤労会館2F多目的ホール

⑫向洋児童館分室の設定について【柏井副会長】

  ・4/1より向洋小学校生徒対象の学童保育のみを設置。イーストコート2番街2階に約90平米の広さです。

⑪シティヒル公園の桜について【宮脇副会長】 

・緑地公園係より、3年計画の2年目の処置として東緑地の枯れ枝等の伐採と、寄付された桜2本を植樹します。植樹式は3/15(水)1130分から。役員よりソメイヨシノなどもう少し色の付いた桜の種類を植樹してはとの意見あり。

・東西の緑地についても不要な樹木、枯れ枝を伐採していく方向です。(会長)

⑫『神戸スイーツマルシェ事業』事業者募集について【柏井副会長】

  ・応募があり、今後ファンションプラザの広場の一画で事業を開始する予定です。

⑬工事のお知らせ【会長】

  ・3/46に阪神高速住吉浜出入口の工事があります。

 

【作成日】平成29年2月26日(土) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】 實光 良夫 

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