六甲アイランドCITY自治会

 

『平成29年6月度 定例役員会』議事録

 

  開催日時  平成29年6月24日(土)10時~11時30分

  開催場所  RICふれあい会館

  役員総数(92名) 出席者47名、委任状3名。規約第16条2項により役員会が成立。

■ 報告事項

 ①会長挨拶

  第26期会長として再任されました。本年度も宜しくお願い致します。

②新任役員紹介承認【松本総務部長】

  E7、W4の新任役員が紹介され、承認されました。

③夏祭り関連確認と依頼事項【岸本事業部長】

 ・夏祭りに向けての準備と運営体制について資料を元に説明しました。

  第1回夏祭り説明会7/16(日)13時~、第28/6(日)13時~、第38/20(日)13時~。

  本番は8/26(土)16時スタート。子供神輿パレード、ゲームコーナー、屋台、ステージ北、櫓、南の3

ヶ所で進行予定。

 ・各街区から夏祭り担当者の選出(7/13期限)と会場警備担当者の選出(7/20期限)を依頼しました。

 ・会場警備でホイッスルを用意するなど緊急事態に備えてはどうかという意見がありましたが、検討はしま

すが原則本部待機警備担当者に携帯電話で連絡をお願いします。

  ・子供神輿のゴール付近は混雑し子供が待たされますが、火を扱う屋台もあり危険ではという指摘がありま

した。⇒子供神輿パレード時は選任警備担当者が定点警備をいたします。又混雑緩和の為、今回は写真撮

影をスタート地点でしていただくことも検討してまいります。

 ④ラジオ体操の実施要綱と依頼事項【岸本事業部長】 

・前半7/27(木)~7/31()5日間。W3,W4,W5,W6,W20の順番で当番制とします。

後半8/22(火)~8/26(土)の10日間。W21,W7,W7R,E3,E4,E5,E6,E7,E8,E10の順番です。

  ・7/23(日)10時からふれあい会館に集合していただき、現地で説明会を行います。

  ・7/20(木)までにラジオ体操世話役の選出を2名以上でお願いします。

⑤街路灯点検へのご協力依頼【金堂環境部長】   

・街路灯点検を7/23(日)に行います。(集合時間は1915分、警察官立寄り所)。

街区から4名の方の参加をお願いします。そのうち1名をリーダーとして連絡先を7/8(土)まで

にご連絡下さい。E7,E3街区は理事会開催日程の関係上それぞれ7/9,7/10までに期限延長可としま

した。お子様は参加可能ですが、参加メンバーとは別扱いでお願いします。

⑥ジュニア防災チーム二期生活動【防災福祉コミュニティー(宮脇副会長)】

・二期生として向洋中学校生徒が10名参加。8名が留任し、2名の女子生徒が新メンバーとして参加します。

7/15()に委任式と訓練。その後三木防災センター見学や煙体験学習などを行う予定。

広報部として取材し情報発信は可能。

⑦防災担当者会議について【重友生活安全部長】

  ・防災担当者会議を7月より再開します。7/15(土)予定。

  ・各街区の防災担当者は変更されていますが、旧担当者に案内させていただきますので、引継ぎと案内状の転送をお願いします。

  ・年間スケジュールはホームページ上でも掲載していますが、開催場所等の詳細も含めて別途案内いたします。

⑧新任役員懇和研修会開催について【熊谷総務副部長】

3月、6月度で理事交替街区が多い点を考慮し、7月度の役員会後に新任役員研修懇話会を開催します。

 対象街区を確認し、出席の依頼をしました。

⑨事業スケジュールの周知【熊谷総務副部長】

  ・78月は事業が目白押しの為、再度各専門部の事業を包括してスケジュールの確認を行いました。

ホームページに役員会で写した内容をアップします。

⑨その他(報告事項)【会長他】

・イベント広場のトイレを移設します。夏祭り以降に工事予定。

・マリンパーク南側臨港道路改修工事が行われます。コンテナターミナル前面道路に専用の待機レーンを整備します。6月中旬から12月末の予定。

・神戸シティマラソンの10kmコースが日本陸上競技連盟の公認コースとなりました。現在参加者募集中。

 9/22締切。11/12(日)雨天決行。

・健康増進施設の概要が固まりました。会館時間10時から20時。水曜原則閉館、お盆時期(8/1315)、年末年始(12/291/3)閉館。利用料金は2時間単位で値段設定。スタッフ業務手当も決定しました。教室で開催されるレッスンも太極拳、気功、ヨガ等が予定されています。

名称は『RICアメリオ』に決定。7/1(土)プレオープン致します。

・神戸市危機管理室より注意事項として、「ヒアリ」と新たに「アカカミアリ」にも注意とのチラシが配布されましたので、お持ち帰り下さい。六甲アリイランドでも実態調査も実施中です。(柏井副会長)

・行事予定等facebookを利用しタイムリーに掲載するよう工夫しております。ホームページからリンクして見ることが可能です。(高木広報副部長、熊谷総務副部長)

 

【作成日】平成29年6月25日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】 實光 良夫 

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