六甲アイランドCITY自治会

 

『平成29年4月度 定例役員会』議事録

 

■開催日時  平成29年4月22日(土)10時~11時40分

■開催場所  RICふれあい会館

役員総数(95名) 出席者42名、委任状12名。規約第16条2項により役員会が成立。

 

報告事項

 ①新任役員紹介及び承認【柏井副会長】  

・E3、E8、W6、W20の新任役員が承認されました。

②クリーン大作戦の開催、街区リーダーの募集【宮脇副会長】

 5/28(日)の開催で、当日915分、リバーモール中央ロータリー集合となっています。

  一般参加者の引率・ゴミステーションでの分別作業などを行う「街区リーダー」(各街区1名)を

各街区より選出いただき、5/8(日)までにご連絡をお願いします。

③シティヒル東緑地広場の桜寄贈募集【宮脇副会長】  

・先月ご報告した件ですが、これまでに2つの街区と1つの地域団体からの寄贈意向が自治会に寄せられ

 ました。植樹時期(来年3月)に向け、募集を今年末まで行いますので、寄贈希望の街区・団体・個人

は、自治会(窓口)へご連絡ください。取り纏めの上、自治会より東部建設事務所に申込を行います。  

 ④防災担当者会議報告【重友生活安全部長】 

4/1(土)14街区27名が出席し、3/12全戸一斉防災訓練の振り返りを行いました。各街区独自の取組み

 事項・病院搬送訓練・避難所開設ゲーム・シティヒル東広場での給水/救護訓練などについて、それぞれ

 の良かった点や反省点を確認しています。訓練のマンネリ化を危惧する意見、平日昼間の訓練実施を確認

 したいとする意見などが出ていました。    

 ⑤情報ハンドブック改定作業の進捗報告【安達広報部長】   

・情報ハンドブックは2004年初版発行以来、概ね4年毎に版を重ねており、現第4版は20143月の

発行となっています。来年1月発行を目指し検討中で、第5版では30周年関連など紙面内容の充実等を

図ること、編集作業の実施に当たっては、これまでの資料原本を保存する甲南堂印刷の協力を得て進める

ことが報告、確認されました。

⑥総代会スケジュール確認【柏井副会長】

 ・今年6/11(日)開催の総代会までのスケジュールを確認しました。

 ・今月は総代会議案書の形で、各議案内容を審議します。本日承認された内容で総代会議案書を製本し、

5/13(土)ふれあい会館にて、各街区へ配布しますので、お受け取りにお越し願います。

 

審議事項

⑧総代会関連/「第25期総代会議案書」の審議

 ・会長を始め各専門部の25期事業報告案/決算報告案、26期事業計画案/予算案および26期の

  執行役監事承認案を検討し、参加各役員から修正点・意見などの指摘がありました。これらを反映

  した議案書の作成を執行部に一任することが承認されました。

 

その他(報告)

  ~・バラ祭りが、来る5/13(土)~5/28(日)に開催されます。初日は恒例のオープニング・セレモニー

    が15:3017:00に神戸ファッションマート南東角敷地であり、ワイン乾杯や生演奏などが行われます。

   ・ファッションプラザ3階に「SWEETS BASE リトル神戸」が4/29(土)にオープンします。

    営業は「土日祝日の1018時」で神戸スィーツや雑貨の販売、カフェコーナーがあり、平日にも関連

    したワークショップなども行われる予定とのことです。

   ・先月役員会でW6役員からご質問の「神戸沖埋立処分場/一般廃棄物・産業廃棄物の違いは?」に関し

    大阪湾広域臨海環境整備センターよりの説明文書が配布されました。

 

 

【作成日】平成29年4月22日(土) 【作成者】柏井 敏介  【議事録署名人】實光 良夫

 

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