六甲アイランドCITY自治会

 

 

 

『平成30月度 定例役員会』議事録

 

 

 

  • 開催日時  平成30年4月28日(土)10時~11時00分

  • 開催場所  RICふれあい会館

  • 役員総数(9名) 出席者62名、委任状1名。規約第16条2項により役員会が成立。

    ■ 新任役員承認

      ・E8W6W7W7RW20の新任役員を承認しました。役員会終了後に説明会を実施します。

    ■ 報告事項

    ①春のクリーン大作戦について【金堂環境部長】

     ・5/27実施のクリーン作戦で街区からリーダーとしてご協力をお願いします。リーダーになられる方を決めて58日までにご          連絡ください。当日は915分にリバーモール中央ロータリーに集合ください。

    防災担当者会議報告【酒井生活安全副部長

     4月の防災担当者会議では、今期の防災担当者会議の方向性について實光会長より説明。非常時に誰でも

      行動できるように、各管理組合の災害対策本部の立ち上げから避難生活への対応までのマニュアルを改定

      していきます。

    ③バラ祭りポストカードについて【安達広報部長】 

     ・バラ祭りポストカードは情報交流センターなどに先行して配布しています。バラ祭りへの招待、勧誘に

     ご活用ください。また、次回のポストカード用の写真を公募形式で採用された写真を活用する予定です。

    ④ホームページ関連報告【高木広報副部長】   

     ・着実に新規アクセスは増えてきておりますが、役員会資料やスケジュール等情報発信していきますの

     で、Facebookと合わせてアクセスし閲覧ください。

    ⑤情報交流センター延長について【柏井副会長】

     ・情報交流センター《machie》は開設期間が延長されました。最大3年、毎年更新していく予定です。住民ボランティア主体の  運営の中、ゴミ出しボランティア等の定着とともに、地域コミュニケーションを深めていく活動を進めてまいります。

    ⑥バーベキュー施設について【会長】

      ・六甲アイランドバーベキュー場の整備として現在工事中です。芝生を張ることになり、そのメンテ維持

      管理方法・予算などを神戸市と検討中です。オープンは8/1から、予約は7/1から受付します。

    ⑦ドッグランについて【会長】

     ・ドッグランは3月末で閉鎖していますが、住民や利用者からの存続を望む声が神戸市に届けられ、神戸

      市から自治会会長宛てに、ドッグランの管理・運営について検討いただきたい旨の文書が届きました。

      ⇒犬を飼われている役員の意見を聞いた結果、六甲アイランドだより等で、住民に一度投げかけてみるこ

      ととしました。

    ■ 討議事項

    ⑧総代会議案書の審議と承認【総務部】

     ・役員全員で議案書の内容を確認いただき、体裁・文書・数値の確認訂正を行いました。

    ⑨バリアフリー化工事について【宮脇副会長】

     ・バリアフリー化第2期工事が5/7(月)から開始されます。

     ⑩道路交通止めについて【会長】

     ・神戸ファッションプラザ空調設備更改に伴い、工事期間中東側北行き道路が通行止めとなります。

      5/10(木)22時~6時の夜間通行止めとなります。

     

    【作成日】平成30年4月30日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】 宮脇 貴栄 

 

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平成30年4月度定例役員会議事録.pdf
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