六甲アイランドCITY自治会

 

『平成30年10月度 定例役員会』議事録

 

  開催日時  平成30年10月27日(土)10時00分~11時20分

  開催場所  RICふれあい会館

  役員総数(92名) 出席者42名、委任状6名。規約第16条2項により役員会が成立。

■ 特別報告【神戸市立小磯記念美術館 荒木室長、中村係長、神戸市住宅都市建築家、村井課長】

 ①小磯記念美術館屋上防水及び外壁改修工事について

  築25年以上が経過し、1995年の阪神大震災による被害を受け、これまでも漏水工事を行ってきま

したが、展示作品の保護を目的に今回全面的に屋上防水工事を行うこととなりました。

・工事名:小磯記念美術館屋上防水及び外壁改修工事

  ・場 所:小磯記念美術館及び屋上公園

  ・工事期間:平成3011月下旬~平成31年8月上旬(予定)平日の8時から6時

  工事期間中は公園北側道路及び公園内東側が長期間使用できない状況となりますが、ご理解ください。

 ②没後30年小磯良平展について

  ・2018.9.1511.25開催中。

③没後30年記念講演会

 ・2018.11.11(日)講師小磯記念美術館館長 岡 泰正、神戸ファッション美術館第1セミナー室にて開催

  申込不要、聴講無料ですので奮ってご参加ください。

■ 承認事項

 ・初参加者E4戸建て吉田理事長を紹介し承認。

■ 報告事項

 ①中間会計予算実施報告【会長】   

2018.4.19.30の一般会計収支中間決算書を元に報告。質問等ありましたら後日でもお問い合わせください。

②文化フェスティバルの件等【岸本事業部長】

 ・11.18(日)第16回文化フェスティバルのプログラムチラシが完成。ゲスト2組及びプログラムの確認を行いました。

 11.11(日)にサポート委員会開催。13時~14時半。ふれあい会館にて。

  出演者申込進捗状況の説明。当日プログラム及び進行スケジュールの説明。当日役割分担確認・業務内容、

注意事項を説明します。

秋のクリーン大作戦・街路灯点検・ゴミポイ捨て防止キャンペーン【金堂環境部長】

・秋のクリーン作戦及び街路灯点検のリーダー・世話役の選出がまだの街区は明日までに報告下さい。

・次回ゴミポイ捨て防止キャンペーンは11.10(土)715からアイランドセンター駅にて実施します。

 ご参加出来る方は当日お集まりください。

④防災担当者会議報告【酒井生活安全副部長】

・街区毎のエレベータ設置場所の平面図の作成等を行った。

 ⑤アイランドだより84号発行について【安達広報部長】

10.31(水)に全戸配布します。

・今回の主要記事は文化フェスティバル、街区紹介(E8)、六甲アイランド小学校校長の学校が楽校となるように

  食品スーパー出店、神戸ファッションプラザについてとなっています。

⑥ホームページ関連【高木広報副部長】

・アクセス、ユーザー、セッション数は順調に推移しています。

  ・ホームページが一時中断し閲覧できなかった状況があったことお詫びします。

   管理会社を統一し対策を取りました。

  ・パスワードを変更しました。又予算等が掲載されているページについてもパスワードを設定する予定です。

⑦自治懇結果報告【柏井副会長】

101日(月)14時から開催されました。

地元側は自治会役員も含めて18名(地域振興会2名、まち協2名、一般2名を含む)、行政責任者他は

18名でした。

  ・自治会からは前回ご説明した14項目、地域振興会より2項目(台風21号に伴う避難指示について等)

  ・評価〇が4項目、△(継続対応)が8項目、×(対応不可)が1項目(警察官立寄り所での拾得物の届け

出処理)

  ・当日質疑の最後にE7住民から質問されたことへの回答は後日連絡される予定となりました。

 ⑧赤い羽根共同募金への取組について【柏井副会長】   

・取組期間 平成30101日(月)から1031日(水)まで。

・前回、119日(土)と申し上げましたが、1110日(土)に募金箱をふれあい会館の開館時間内に持

ってきてください。

⑧スケジュール確認等【熊谷総務副長】

  ・11月12月のスケジュールを確認。

  ・書画カメラを活用して、伝わる役員会にしていきたい。

 ⑨ドッグラン協定書、会員規約、管理運営規定【会長】

  ・それぞれの案を説明。神戸市とはこれで協議します。

  W20役員より、運営規定の第9条の年会費について六アイ住民についての特別料金はないのかとの質問。

  ⇒神戸市との協定上、市民との区別は難しい。

  同じくW20役員より、運営規定の7条4項の違反者に対しての罰則はないのか。

  ⇒暗証番号をすぐ変更することで対応予定。

 ■ その他

 ①ヒアリ等生息調査について【会長】

  ・10月中旬より調査中です。結果がでましたらまた報告させていただきます。

 

 

【作成日】平成30年10月28日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

 

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