六甲アイランドCITY自治会

 

『平成30年6月度 定例役員会』議事録

 

■ 開催日時  平成30年6月23日(土)10時00分~11時20分

■ 開催場所  RICふれあい会館

■ 役員総数(97名) 出席者53名、委任状2名。規約第16条2項により役員会が成立。

 

■ 報告事項

 ①BBQ関連報告【会長】   

・RICバーベキュー広場の神戸市との協定書(案)を説明。特に第4条の3項の余剰金が発生した場合は

翌年度のバーバキュー広場の管理・運営のみに充てる事が出来る点と8条の2項の神戸市はごみの回収、

広場内の芝生や施設の維持補修などの費用を負担する点を説明。

Q:W20の役員より、赤字となった場合はどうするのか。

ゴミ袋等物品を神戸市より補填してもらう等の方法を考える。

Q:W4の役員より、除草や肥料は8条の2項に含まれないのか。

 メインの芝刈りは業者にて行い、ボラインティの除草はそれを補完する作業。

 ・広場内での車の乗り入れについては、多数の役員の意見により当初は禁止で運営する。

その後利用者からどうしてもという要望が出た時点で再度検討する。

②ドッグランについて【会長】

 ・現在ボランティア20名程度でオープンに向け検討中。指導員もしくはトレーナーを配置し、マナーを守

れる人が運営する必要がある。六甲アイランドだよりの募集記事で4名の応募があり、ボランティアに参

加してもらう方向です。現状は他の施設の視察などで情報収取中です。

 ③夏祭りにむけて【岸本事業部長】

8/25(土)の本番までのスケジュール、役割分担、会場配置図等の説明。

 Q:E6役員より、子供神輿の展示スペースまでに段差があり苦労する。

⇒今回は段差をあがらずKFMの広場で展示する計画を立てています。

  ・夏祭り説明会の担当者を2名選出し7/7(土)までにふれあい会館までFAX下さい。

  ・夏祭り会場警備要員を選出し7/20(金)までにふれあい会館までFAX下さい。

(E4,W4,W20,W21,は前半後半各2名、それ以外は各1名)

 ④ラジオ体操説明会、世話役選出力依頼【岸本事業部長】

  ・ラジオ体操世話役(リーダーと担当者)7/20(金)までにFAX下さい。

  ・説明会は7/22(日)10001100で実施。ふれあい会館に集合下さい。

 ⑤街路灯点検リーダー参加者について【金堂環境部長】

  ・まだ提出頂いていない街区は早急に提出下さい。

 ⑥歩道敷石点検結果報告【金堂環境部長】

  ・5/2613時から16時の間、のべ26名の参加者で実施。5mm以上の段差がトータルで500ヶ所ありま

した。6/7に神戸市の立ち合いで2ヶ所について確認いただいた。1cm~2cm程度の箇所を優先して秋

には改修していただく予定です。

 ⑦ポイ捨て0の街キャンペーン【金堂環境部長】

  ・6/9(土)715分から環境部6名で声掛け、約300個のポケットティッシュ配布を実施しました。

  ・今後も毎月第2土曜日715分より実施予定です。

 ⑧防災担当者会議開催について【酒井生安部副部長】

  ・7月21日(土)10時~12時で開催。「防災マニュアル見直し街区からの報告」「災害対策歩武立ち上げま

で」が主な内容です。

⑨バラ園写真について【安達広報部長】 

・ローズガーデンファミリーより、来年のバラ祭りのポストカードに使用する写真を6/2の反省会で投票に

より決定しました。選出者の名前を記載して、来年度早々には作成し配布していく予定です。

 ⑩ホームページ関連【高木広報副部長】

  ・訪問者は順調に160%と増加しています。総代会関連の影響も。特徴として海外からのアクセスもあり、フランスがトップ他ペルーからも。

  ・Googleにふれあい会館、やRICバーベキュ広場、アメリオなど位置情報等申請予定。

  ・役員会資料等掲載し今後も充実させていく。

⑪自治懇に関して【熊谷総務副部長】

10113時に予定している自治懇に向け、街区ごとの意見集約をお願いします。(各街区に意見記入書を配布)

 8月度の役員会までにまとめていきます。

⑪新任役員研修会開催【熊谷総務副部長】

7月は5街区の役員交代がありますので、新任役員研修会を開催します。920分に集合いただき、小会議室で行います。

その他

 ①災害対策本部立ち上げについて【会長】

・今回の震災は震度4であったため、本部立ち上げには至らず。街区のエレベータのP波S波感知により停

止した場合、震度5と判断可能。その場合、復旧は業者の確認作業が必要(メーカーにより多少差異あり)

 ②六甲ライナー新型車両について【会長】

  ・平成305月中旬予定が9月に延期。それまでに試乗会も計画されている。

 ③コープこうべの移動店舗(トラック)開始予定【会長】

  ・直近で712(木)に運行可能。毎週月、木で巡回できるとのこと。各管理組合で検討いただき、会

   長宛てに申し込み下さい。

  

【作成日】平成30年6月23日(土) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

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