六甲アイランドCITY自治会

 

令和元11月度 定例役員会』議事録

 

 開催日時 令和元年11月23日(土)10時00分~11時10分

■ 開催場所 RICふれあい会館

■ 出席状況 出席者52名、委任状(役員総数88名)規約第16条第2項により、役員会成立。

■ 承認事項

 ・ E3、E6、W3、W20各街区の新役員を紹介し、承認。

■ 報告事項

① 「秋のクリーン大作戦」関係【川原環境副部長】

  ・ 明日「秋のクリーン大作戦」を行います。集合の時刻は9時15分、場所はリバーモール中央ロータリー広場です。9時30分からごみの収集に回っていただきますが、10時30分までには終了させてください。

・ 当日、ごみ袋は各人2枚お渡ししますので1枚は燃えるごみ、もう1枚は燃えないごみの収集に使ってください(ペットボトルは燃えるごみの方に入れてください)。なお、リーダーの方には担当コースの番号札をお渡ししますので、一般参加の方を誘導してください。

  ※ 實光会長から補足。自転車やがれきなどの大型ごみは動かさず、ごみがあった場所の報告だけを行ってください。後日、市が回収を行います。

② 街路灯点検関係【川原環境副部長

  ・ 点検結果記録紙をお渡しした際に、受け取られた方の氏名をご記入いただきました。これは、「受け取っていない」というトラブルが後日発生することを防ぐためのものですので、ご了承ください。

  ・ 点検は12月1日(日)です。なお、集合の時刻は17時15分、場所はアイランドセンター駅下の警察官立ち寄り所です。雨天の場合は15時時点で、中止か否かの判断をします。当日持参する物は懐中電灯、ボールペン、マフラーなどの防寒具ですが、リーダーの方はこれらに加え、先ほどお渡しした点検結果記録紙をお持ちください。

  ・ 複数の電球が付いている電灯で一部の電球が切れている場合、記録紙には「上下のうち下」等のように、どの電球が切れているか分かるように記入してください。市に後日報告する時に「どれが切れているのか分からない」となり、報告にならなくなってしまいます。

③ 「年末自衛警戒」関係【宮脇生活安全部長】

 ・ 12月27日(金)から29日(日)の3日間、年末自衛警戒を行います。実施内容は「火の用心」パトロールです。集合の場所はアイランドセンター駅下の警察官立ち寄り所、時刻は27日のみ17時50分(東灘区長の慰労訪問があるため)、他は18時です。

 ・ 各街区の方には、各日につき2名のご参加をお願いするとともに、12月13日(金)までに所定の様式で報告をお願いします。

④ 「第68回 防災担当者会議」議事報告関係【宮脇生活安全部長】

  ・ 11月17日に「第68回 防災担当者会議」を行いました。なお、次回は12月21日(土)です。次回は消防署員に来ていただき研修を行いますので、防災担当者ではない方もよろしければご参加ください。

・ 今回会議では前回(第67回)の振り返りを行い、前回議事メモの一部加筆修正を行いました。

・ 前回では、各街区から応急給水拠点には水を20リットルポリタンクで取りに来ていただきたい、ということが決まりましたが、その際の宿題として、応急給水拠点から各街区に水をどのように持ち帰るのか、水を各戸にどのように運ぶのか、各街区での検討をお願いしました。しかしながら検討いただけたのは、前回出席の14街区のうち、半数に満たない街区でした。防災担当者と街区理事会がうまく繋がっていないのかもしれませんが、「地震や津波は明日起こるかもしれないので、その時慌てないように各街区でマニュアルを作っていただきたい、理事会でも検討いただきたい、ということを目的に会議を行っている」ということを申し上げておきたいと思います。

  ・ 今回会議で疑問が挙がった点として、「会議で話していることは、街区内で行えば十分ではないのか」といったことがありましたが、私達がやろうとしていることは、情報を共有して、足並みを揃えて給水活動をやっていこうという部分にあります。

  ・ 今回会議ではその他に、震度5以上の地震が発生した場合は各街区で対策本部を設置していただき、水道水本管が断水していれば(断水していなくても停電していれば)4日目以後に、シティヒル東緑地公園内600トンタンクで給水・配給作業が始まる、いったことを申し上げました。

  ※ 實光会長から補足。これまで自治会は安否確認のみを行ってきましたが、次は飲料水確保の問題と、自治会としても一歩ずつ前に進んでいっているとご理解ください。

⑤ 「第89号 六甲アイランドだより」関係【安達広報部長】

 ・ 「第89号 六甲アイランドだより」を1月8日(水)頃に、発行を予定しています。新年のご挨拶、地域防災訓練関係、年間行事を主な記事とする予定です。

⑥ 自治会ホームページ関係【髙木広報副部長】

  ・ 自治会ホームページを今回改めて説明させていただきますと、トップページでは自治会関連の団体等を掲載しています(各担当者から、各団体等の活動概要等の説明あり)。また、ホームページでは本日の定例役員会の資料(各部会から提出があったもののみ)も掲載していますので、各街区理事会で自治会役員会の報告を行う際に活用いただければ、省力化に繋がるのではと考えています。

  ・ 各種イベントの変更や中止等、色々な情報もできるだけホームページで発信させていただきますので、活用していただければと思います(Facebookも行っていますが、更新が早いのはどちらかといえばホームページの方です)。

⑦ 役員会スケジュール関係【松本総務部長】

  ・ 次回役員会を12月14日(土)に変更させていただきますので、申し訳ございませんがスケジュールの調整等をお願いします。なお、議題等は12月8日(日)にはメール等で発信させていただきます。

■ その他(周知事項)

  「赤い羽根共同募金」取組み関係【實光会長】

 ・ 今回は57,005円の募金が集まりました。ご協力ありがとうございました。

 ② 「六甲アイランド シティマップ」配布関係【實光会長】

  ・ 地域振興会が「六甲アイランド シティマップ」を作成しましたので、全戸配布します。

 ③ 六甲ライナー始発繰上げ関係【實光会長】

  ・ 1月17日(金)に限り、六甲ライナーの始発時刻が繰上がります。5時05分マリンパーク駅発です。

 ④ 不審者情報関係【W6役員】

  ・ 小中学生の通学時間帯に、写真や動画を撮影している不審者がいるとの情報が寄せられました。ウエストで警戒しているとイーストに出没したりもするようです。ご注意ください。

【作成日】令和元年11月24日(日) 【作成者】西永 篤史  【議事録署名人】實光 良夫

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