六甲アイランドCITY自治会

 

『平成30年8月度 定例役員会』議事録

 

  開催日時  平成30年8月18日(土)10時00分~11時20分

  開催場所  RICふれあい会館

  役員総数(95名) 出席者39名、委任状11名。規約第16条2項により役員会が成立。

 

■ 報告事項

 ①ラジオ体操後半【岸本事業部長】   

・ラジオ体操後半担当街区の確認。

8/22(木)から8/31(金)まで。610分に準備開始します。

8/31最終日は景品渡しのお手伝いにご協力ください。

②文化フェスティバルの件【岸本事業部長】

 ・第16回文化フェスティバル出演者募集ポスターを各街区に掲示ましす。

 ・申し込み締切は9/18(火)、各街区で声掛けをお願いします。

 ③夏祭りの件【岸本事業部長】

・夏まつりチラシ紹介。各戸に配布します。

・進行タイムテーブル説明で、会場警備と会場清掃の時間を短縮しました。前半と後半の入れ替わりの準備

時間確保のためと、前半担当者が本部に遅れた戻るケースがあるため。

・夏祭り慰労会の案内。9/1(土)午後6時より。会費2000円。申込締切8/28(火)。

・有償ゲーム券は役員会終了後に配布。

・街区担当者向け資料を用意しました。ホームページでダンロードしてご活用下さい。本日より。

(熊谷総務副部長)

 ④自治懇質問意見とりまとめ【柏井副会長】

・本年度の質疑事項は14項目とします。

 1.犯罪、交通事故、火災発生状況。.警ら巡回強化による防犯抑止活動。3.拾得物の届け出処理。

4.歩道敷石凹凸修正進捗。5.西公園夜間照明強化。.島内待機車両対処。7.住民地域清掃美化活動

への行政バックアップ。8.アイランド北口から魚崎方面への歩道橋。9.まちづくりの具体的な構想と

 市有地利用。10.無電柱化。11.リバーモールライトアップの効果と使用方法。12ゴキブリ駆除、カ

ラス被害軽減。13.W11西側コンビニ前の横断歩道における安全対策。14.深夜早朝における周辺事

務所・工場からの騒音。

・その他、リンク等空店舗に対する対策案を検討してはどうかの意見交換があった。

・各街区からの意見書は資料として行政側に提出します。

 ⑤歩道橋設置工事について【会長】

・自治懇で要望しており、昨年度中の完成予定でしたが、一部設計変更があり、今年の1010日より歩道

 橋通行が可能となる予定です。

防災手引き改定について【酒井生活安全部副部長】

 ・20191月配布に向けてのスケジュールの説明。

20193月の地域防災訓練一部組み込む予定です。

 ⑦街路灯点検結果及びポイ捨て防止キャンペーンについて【川原環境副部長】

・今回の街路灯点検の球切れは特にリバーモールに集中していた。全体の391個中51個。

・集計結果を8/3に東部建設局に提出し、8/25の夏祭りまでに修理を依頼。公園と街中とでは対応に違いが

あり、街中については8/24までかかる見込み。

  ・街路灯の番号札が一部車道側に貼付けしている箇所があり、歩道側に貼って頂くように要望をあげました。

  ・ポイ捨て防止キャンペーン9月は9月1日(土)に日程変更します。

 ⑧会議案内資料提供について【熊谷総務副長】

・役員会の案内等ホームページを活用する方法に変更し、携帯電話やスマホにも対応できるようにします。

W20役員より、パスワード申請のパスワードをもっと簡単にしてほしい。⇒広報部に検討依頼します。

  ・9月10月のスケジュールを確認。

 ⑨街区訪問について【柏井副部長】

  ・8街区の申込があり、日程調整できております。他の街区も申し込み是非申し込み下さい。

■ その他

 ①ドッグランについて【刀山リーダー】

  ・9月に島内で試験的にオープンし、10月1日から一般にも公開し再会します。

平日の700から1900でオープンします。会員制とし使用後のチェックを可能とします。

②マリンパークリレーマラソン開催【会長】

・2019年3月にマリンパーク内でリレーマラソンが開催される予定です。

 ③ドッグラン状況【会長】

・平日のみでオープン予定。大型小型のエリアをセンターで分ける方向。9月頃オープン予定ですが、飼い

 主のマナー指導が必要。

 ④BBQについて【会長】

・8/1からオープンしていますが、酷暑の影響で少ない状況です。ご利用下さい。

 ⑤アメリオ1周年記念【会長】

8/19(日)1100より行います。奮ってご参加ください。

 ⑥夏祭り雨天時対応追加説明【岸本事業部長】

  ・3日前より判断していきますが、雨天決行荒天中止の方針とします。

 

 

【作成日】平成30年8月19日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

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