六甲アイランドCITY自治会

 

『平成29年7月度 定例役員会』議事録

 

  開催日時  平成29年7月22日(土)10時~11時30分

  開催場所  RICふれあい会館

  役員総数(92名) 出席者48名、委任状4名。規約第16条2項により役員会が成立。

■ 報告事項

 新任役員紹介承認【松本総務部長】

  E3、E5、E7、E10の役員が紹介され、承認されました。

②夏祭り関連確認と依頼事項【岸本事業部長】

  ・第2回夏祭り説明会(8/6,1300)第3回夏祭り説明会(8/20,1300)の予定確認

  ・夏祭子供神輿世話役、ゲームコーナー運営担当者、会場清掃担当人選、お弁当必要数連絡依頼(8/13迄)

  ・ゲーム券追加申込(8/13迄)、子供神輿紹介コメント送付依頼(8/16迄)

  ・子供神輿飾りつけ費用1万円支給(会議終了後)

  E6役位によりヨーヨー釣りの空気と水入れ作業が人員不足で追い付かない支援はないか?⇒要相談。

③ラジオ体操説明会開催お知らせ【岸本事業部長】

 7/23(日)10時~11時「ふれあい会館」に集合。説明後、現地確認

 E7役員より、ラジオ体操終了は何時頃になるか。⇒片付けして6時50分には終了します。

 ④防災担当者会議(7/15)報告【重友生活安全部長】 

・出席者14街区45名(自治会外2街区含む)。

・今年度3目標確認

①街区内防災ボランティアグループ「防災会」の結成

②災害時要援護者の把握

③防災マニュアルの改訂

  E7役員より防災会はすでに結成されたのか。⇒今期の目標で防災訓練頃を目処に。

  ・今年度の全戸一斉防災訓練は来年の117日の平日に実施します。(實光会長)

⑤六甲アイランドだより発行【安達広報部長】   

・第78号を8月中旬に発行予定。夏祭り、向洋中学校校長紹介、RICアメリオ関連、ラジオ体操

30周年記念事業ファッションショー、フォトコンテストの記事を掲載予定。

⑥フォトコンテスト募集【安達広報部長】

・チラシ8月初旬全戸配布。応募締切10月末。審査11月役員会終了後。

・今回より応募写真は返却します。(4月頃)

・展示は1月ふれあい会館、2月タリーズ、3月交流センター予定。

 

⑦ホームページセキュリティ強化について【高木広報副部長】

  ・現在役員会出欠回答にパスワードを申請いただいた上で登録できるようにしています。

・一部内部資料についてもパスワード設定しているページがあります。(総代会議事録)

  ・現在情報発信をフェイスブックでも頻繁に行っていますのでご覧ください。

  W4役員よりホームページ閲覧に制限をかけるのはいかがなものか。

  ⇒ホームページに掲載したものは原則閲覧OKであるが、再度執行役員会にて検討します。(實光会長)

⑧街路灯点検について【宮脇副会長】

7/23(日)警察官立寄り所に1915分集合。中止判断は4時、中止の場合はフェイスブックで発信。

・A~Gグループに分けて点検します。懐中電灯、ボールペンを用意下さい。水分補給も忘れずに。

⑨自治懇への意見要望について【柏井副会長】

  ・前年度の要望意見を紹介。今年度は102日(月)午後に開催します。住民側もできるだけ多くの参加

者をお願いします。

  ・8月度の役員会案内と一緒に意見記入用用紙を送信します。8月度意見収集、9月度にまとめの予定。

  ・自治懇への要望として挙げますので。港湾施設の夜間の騒音やバイクの暴走等があれば日時を記入して残

して於てください。(實光会長)

E6役員より、ゴキブリの異常発生あり。⇒1街区だけでは対処が困難、各街区、みなと総局、東部建

設局等島全体としての対応が必要。自治懇要望にあげてください。(實光会長)

⑨スケジュール確認【熊谷総務副部長】

7月以降のスケジュールの紹介。

・理事会運営に活用してください。

 ⑩その他

  ・RICアメリオ7/28(金)開所式開催。14時より。久元市長も出席します。【實光会長】

  ・30周年記念事業ファッションショー9/16PMより(KFMにて)トークショー、スイーツパーティ等あり。

 ランウェイの参加者を募集してます(有償)。家族、親子での参加も可。チラシ配布予定です。【宮脇副会長】

  ・イベント広場改修工事。半円型を長方形かたに改修します。【實光会長】

  ・神戸製鋼所火力発電所(仮称)2021年設置計画における環境影響評価についての公聴会があります。

   灘区民ホール、8/20(日)10時~

  W4役員より5/中頃に発表された神戸港将来構想についても注視していくべきとの意見がありました。

  8月度の役員会は8/193土曜日に開催します。

 

 

【作成日】平成29年7月23日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】 實光 良夫 

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