六甲アイランドCITY自治会

 

令和212月度 定例役員会』議事録

 

 開催日時 令和2年12月19日(土)10時00分~11時00分

■ 開催場所 RICふれあい会館

■ 出席状況 出席者47名、委任状(役員総数86名)

規約第16条第2項により、役員会成立。

■ 特別報告事項

 向洋中学校事案報告関係【神戸市立向洋中学校校長 田中氏】

先週の自治会役員会でご報告させていただいた事案の件が解決しましたことを報告させていただきます。

 12/3(木)6度目の予告文が校内で発見されたため、警察に報告し捜査していただきました。

 12/7(月)に警察から、行為者が特定され、所在も確保されているため安心下さいと連絡をいただきました。

 12/10(土)の夜9時から特別保護者会を開催し、301名の保護者の方々に報告し、通常の学校活動を再開する旨の説明を行いました。

 8月からの紙片、6回にわたる予告文での4か月の間、不安やご心配をおかけしましたが、無事解決しましたことをご報告させていただきます。今後同じ様な事案が起こらない様に努めるとともに、生徒に寄り添ってまいります。地域の方々からも忌憚なくご意見をお聞かせください。

 ・PTA会長の末永氏より、保護者会に301名が参加しましたが、全体の6割の出席で関心の高さが現れていました。2学期は生徒にとってクラスが一丸となる時期であり、このような事案で一部失われたことは残念でしたが、3学期で取り返して行ければと思います。地域の方々も生徒へ心のケアや配慮をいただきたく思います。また、励ましの言葉もかけていただき、ありがとうございました。

  確定申告の電子申告の勧め 芦屋税務署 所長宮田氏

 ・令和2年分の確定申告について、新型コロナ感染症対策として、自宅からの申告をお勧めしています。

  スマホ、パソコンによる電子申請(e-Tax)が便利です。メリットとして、混雑を避け、24時間いつでも自宅から申告ができます。また年金、給与所得で、医療費控除やふるさと納税の寄付金控除もスマホ申告が便利です。ただし、IDパスワードが必要ですが、税務署で発行いたします。御影市場でも12月22日のみ発行可能です。

  スマホの機種により対応できない場合は国税庁のホームページで確認ください。

■ 報告事項

①年末特別イベントについて

 ・12月24日に予定していたエール花火大会ですが、コロナ禍の状況を鑑み、執行役員会で中止と決定いたしましたのでご了承いただきたい。1万人から1万2千人の人出を想定していますが、事前周知をした場合SNSですぐに情報が流れ島外からの六甲ライナーやマイカーでの流入が予想され、解散後の導線など警備面で課題が残っています。

  なお、六甲アイランドは花火の打ち上げの環境としては、特に問題はないと確認できた。

コロナ禍の状況を脱した折には、各街区に意見を聞いたうえで再検討したい。

各役員により:各街区の意見を集約するには自治会としての趣意書を書面にて提示し、各管理組合に検討いただいたほうが良い。⇒書面を作成し、改めて依頼したい。

「2021年1.17全戸一斉防災訓練について」【宮脇副会長】

 ・来年の1月17日(日)開催予定防災訓練実施要領と報告書関連資料を基に、前回との違いなどを説明。

災害発生時間の変更10時から10時10分。安否確認方法を安全確認済住居と不在の確認住居数、安否

未確認住居数の区分などに分けます。

 ③六甲アイランドだより、ホームページ関連【安達広報部長、髙木広報副部長】

  ・六甲アイランドだより92号は1月8日(金)に全戸配布予定です。

 記事内容は会長の新年のあいさつ。全戸一斉防災訓練。W30 街区紹介。2021年年間スケジュール。

 みんなでコロナ対策としての文化フェスティバルの写真を掲載します。 

・リックコミュニティーライブラリのアンケートでまだご回答いただいていない方、アンケートを紛失した方はホームページからダウンロード可能です。記入いただいたら各街区フロントや情報センター、ふれあい会館等へ提出ください。

・ふれあい会館のスケジュールも新たに作成しましたので、ご覧下さい。

・ドッグランクラブのアクセスが多く、好評のようです。

 

  「バーベキュー広場事業収支報告」【会長】

  ・2020年4月から11月までの収支は約37万円程度の繰越金となりました。営業日数、利用人数は減っておりますが、概ね人気が高く、支出の削減により黒字化になりました。黒字分はごみ袋の購入費や料金の値下げ等を検討したい。

   役員より:もう1年様子を見て繰越金がある程度貯まってから検討してはどうか。

   リックコミュニティーライブラリーへの資金援助はできないか。

    ⇒神戸市の指導により事業内での資金運用を定められている。   

 ⑤ ふれあい会館改修工事の関係【会長】

  ・120インチの自動スクリーンの料金を値下交渉し、工事費用は総額100万円となりました。来年1月工事予定です。

 

 

【作成日】令和2年12月19日(土) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

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