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六甲アイランドCITY自治会 平成22年5月度役員会 議事録 |
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開催日時 |
平成22年5月22日(土)10時~12時 |
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開催場所 |
RICふれあい会館ホール |
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役員総数 |
73人 |
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出席者数 |
出席者41名、委任状7名 |
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報告・検討事項(松本部長議事進行) |
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環境部より |
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(1)落書きについて
住宅展示場跡地の目隠し用衝立(ついたて)に落書きがあり、役所に連絡して消去。交差点
部にも落書きがあり、こちらも役所に連絡して消してもらった。5月30日のクリーン作戦時
にも、落書きがあれば連絡。
(2)クリーン大作戦
ゴミ袋と手袋を用意している。持っている人は持参してほしい。
(3)放置自転車関連アンケート
各街区理事長にアンケートを配布している。各街区でどのように自転車を管理しているかに ついて現状把握するもの。 |
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総代会について |
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(1)出席者・委任状について
提出がない街区については明日(日曜日)までに提出する。定数分の出席と委任状が必要。
(2)質問について
W5街区から提出された質問書・意見書について、総代会でどのような回答をするかについ て検討した。
①ふれあい会館運営費について
②太陽電池・風力電波時計の経費が予算を上回った理由
③新規事業費は根拠予定していないのか
④ふれあい会館運営費根拠
⑤連合としての自治会も考えられるのでは
⑥情報ハンドブックの必要性
⑦サマーイブニングカーニバルの予算規模について
⑧他の意見が出た場合
(3)議長・書記について
議長:重友氏(W5) 書記:瀬戸氏(E4)
(4)準備について
当日9時に集合。可能であれば、各街区の理事長は12時半に受付に集合し、各街区の出席者
数・委任状を集計する。当日の総代会出席も構わない。出席としていて欠席になった場合は
ノーカウントになる。カウントする場合は委任状が必要。
(5)六甲アイランド便りでの内容提示 六甲アイランド便りの中に、内容を反映したものを発行
する。 |
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その他 |
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(1)今後の予定
サマーイブニングカーニバル準備会合:6月27日の15時~16時
文化フェスティバル:10月16日(土)開催
ドッジボール大会:11月3日(祝)
(2)総代会の後に役員会17時ころまで。
(3)デカパトス7月3日、4日にプレオープン 9月12日まで
音の問題もあり、今年は18時までの営業(昨年は19時まで)
(4)七夕列車6月9日~7月7日に運行。 6月18日に出発式。
(5)協同の苑アートカレッジのジュリアホール15周年。自治会に後援を依頼されている。
後援名義。費用は出ない。
(6)助成依頼の書類提出について区政60周年 サマーフェスティバルと文化フェスティバル、
それぞれに30万円の助成依頼の書類提出をする。 |
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以上 |
| 作成日 平成22年5月22日(土) |
議事録署名人 岸本貞夫 |
| 作成者 遠香尚史 |
議事録署名人 |