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六甲アイランドCITY自治会 平成22年5月度役員会 議事録
開催日時 平成22年5月22日(土)10時~12時
開催場所 RICふれあい会館ホール
役員総数 73人
出席者数 出席者41名、委任状7名

報告・検討事項(松本部長議事進行)
1 環境部より

 (1)落書きについて
  住宅展示場跡地の目隠し用衝立(ついたて)に落書きがあり、役所に連絡して消去。交差点
  部にも落書きがあり、こちらも役所に連絡して消してもらった。5月30日のクリーン作戦時
  にも、落書きがあれば連絡。
 (2)クリーン大作戦
  ゴミ袋と手袋を用意している。持っている人は持参してほしい。
 (3)放置自転車関連アンケート
  各街区理事長にアンケートを配布している。各街区でどのように自転車を管理しているかに  ついて現状把握するもの。

2 総代会について

 (1)出席者・委任状について
  提出がない街区については明日(日曜日)までに提出する。定数分の出席と委任状が必要。
 (2)質問について
  W5街区から提出された質問書・意見書について、総代会でどのような回答をするかについ  て検討した。
   ①ふれあい会館運営費について  
   ②太陽電池・風力電波時計の経費が予算を上回った理由
   ③新規事業費は根拠予定していないのか  
   ④ふれあい会館運営費根拠
   ⑤連合としての自治会も考えられるのでは  
   ⑥情報ハンドブックの必要性
   ⑦サマーイブニングカーニバルの予算規模について  
   ⑧他の意見が出た場合
  (3)議長・書記について
  議長:重友氏(W5) 書記:瀬戸氏(E4)
 (4)準備について
  当日9時に集合。可能であれば、各街区の理事長は12時半に受付に集合し、各街区の出席者
  数・委任状を集計する。当日の総代会出席も構わない。出席としていて欠席になった場合は
  ノーカウントになる。カウントする場合は委任状が必要。
 (5)六甲アイランド便りでの内容提示 六甲アイランド便りの中に、内容を反映したものを発行
  する。

3 その他

(1)今後の予定
  サマーイブニングカーニバル準備会合:6月27日の15時~16時
  文化フェスティバル:10月16日(土)開催
  ドッジボール大会:11月3日(祝)
(2)総代会の後に役員会17時ころまで。
(3)デカパトス7月3日、4日にプレオープン 9月12日まで
 音の問題もあり、今年は18時までの営業(昨年は19時まで)
(4)七夕列車6月9日~7月7日に運行。 6月18日に出発式。
(5)協同の苑アートカレッジのジュリアホール15周年。自治会に後援を依頼されている。
 後援名義。費用は出ない。
(6)助成依頼の書類提出について区政60周年 サマーフェスティバルと文化フェスティバル、
  それぞれに30万円の助成依頼の書類提出をする。

以上

作成日 平成22年5月22日(土) 議事録署名人 岸本貞夫
作成者 遠香尚史 議事録署名人


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